Charter & mødepagt
Et fælles grundlag for
åben videndeling.
Tillid, aktiv deltagelse og åben deling gør lokale erfaringer til fælles offentlig kapacitet. Charteret sætter retning for fællesskabet, mens mødepagten gør principperne konkrete i rummet.
Forslag · 14 afsnit
Rammer for et
tillidsfuldt arbejdsfællesskab.
Charteret samler netværkets nuværende praksis og principper i en fælles guideline for god videndeling og et løft af den samlede AI-kapacitet i det offentlige. Alle formuleringer er åbne for medlemmernes ændringer og fælles godkendelse.
Navn og formål
AI Alliancen er et uafhængigt, fagligt netværk for mennesker, der arbejder med AI i og omkring den offentlige sektor.
Formålet er at gøre erfaringer anvendelige på tværs: fra tidlige forsøg til ansvarlig implementering, stabil drift og fælles kapacitet.
Medlemskab og repræsentation
Udgangspunktet er én medlemsplads pr. kommune, leverandør eller anden organisation. Pladsen tilhører organisationen, som kan lade relevante kolleger skiftes til at deltage.
Hver organisation udpeger en primær kontakt og sikrer overlevering, så kontinuitet, relationer og fælles hukommelse bevares.
Aktiv deltagelse
Medlemskab bygger på gensidighed. Medlemmer forventes at bidrage med konkrete erfaringer, spørgsmål, metoder, materialer eller faglig sparring — også når arbejdet endnu ikke er afsluttet.
Netværket er et arbejdsfællesskab, ikke en distributionsliste. Deltagere hjælper efter evne med værtskab, oplæg, kvalificering og opfølgning.
Fysiske netværksmøder
Alliancens ordinære møder afholdes fysisk. Nærvær, tillid og uformel erfaringsudveksling er en del af arbejdsformen.
Digital deltagelse kan aftales undtagelsesvist, hvis værten kan understøtte det uden at forringe mødet for de fysisk fremmødte.
Geografisk værtsrotation
Værtskabet går på skift mellem organisationer og placeres så vidt muligt forskellige steder i Danmark. Rotation skal give indblik i forskellige lokale vilkår og fordele rejsebyrden over tid.
Værten stiller som udgangspunkt lokale og praktisk koordinering til rådighed og kan sætte et lokalt emne eller en case på programmet.
Program, emner og tid
Alle medlemmer kan foreslå emner. Intet er for småt eller for stort til at blive drøftet, hvis det har faglig relevans for netværket.
Vi fastsætter ikke et kunstigt maksimum for et emne. Mødelederen følger relevans og energi og gør eventuelle prioriteringer åbent med deltagerne, så en værdifuld samtale kan få den tid, den behøver.
Fast opdatering fra KL
Når KL deltager, gives der tidligt på mødet plads til en kort opdatering om aktuelle fælleskommunale indsatser, regulering, programmer eller muligheder med betydning for medlemmerne.
Opdateringen er orienterende og må ikke fortrænge den fælles faglige samtale.
Gæster
Gæster kan inviteres til et oplæg, som observatører eller til at deltage i drøftelsen af et afgrænset emne. Invitationen har en tydelig vært, et formål og et aftalt omfang.
Gæster orienteres på forhånd om fortrolighed, kommerciel neutralitet og netværkets mødepagt.
Fortrolighed og deling
Faglige indsigter og generelle læringer må som udgangspunkt deles videre, mens udsagn ikke må henføres til en person eller organisation uden udtrykkeligt samtykke.
Oplysninger, der markeres som fortrolige, følsomme eller sikkerhedskritiske, bliver i rummet. Personoplysninger og tavshedsbelagte oplysninger må ikke medbringes i cases eller materialer.
Kommerciel neutralitet
AI Alliancen er ikke en salgskanal. Leverandører og rådgivere deltager med faglig viden og oplyser relevante interesser eller afhængigheder.
Produkter og tjenester kan drøftes, når det tjener en konkret faglig problemstilling. Samtalen skal handle om dokumentation, virkning, begrænsninger, omkostninger og offentlig værdi — ikke markedsføring.
Fælles udtalelser, navn og logo
Et medlem taler kun på egne eller sin organisations vegne, medmindre der foreligger et tydeligt fælles mandat.
AI Alliancens navn, logo eller samlede medlemskreds må ikke bruges som anbefaling, reference eller medafsender uden forudgående fælles godkendelse.
Materialer og offentliggørelse
Slides, referater, værktøjer og andre materialer kan deles i Alliancens vidensrum, når oplægsholder, rettighedsforhold, fortrolighed og tilgængelighed er afklaret.
AI-genereret eller AI-assisteret indhold mærkes tydeligt og kvalitetssikres af et menneske før offentliggørelse. Fejl rettes åbent, når de opdages.
Økonomi
Medlemskab medfører ikke automatisk kontingent. Værter afholder kun de lokale udgifter, de på forhånd har accepteret.
Fælles udgifter, sponsorater eller økonomiske bindinger kræver forudgående, dokumenteret godkendelse og fuld gennemsigtighed for medlemmerne.
Godkendelse og ændringer
Dette charter træder først i kraft, når medlemmerne har drøftet og godkendt både teksten og den fælles beslutningsform.
Senere ændringsforslag kan rejses af alle medlemmer. De drøftes på et fysisk møde og får kun virkning efter en tydelig, dokumenteret fælles beslutning.
Mødepagt · 8 enkle løfter
Sådan gør vi samtalen
modig og anvendelig.
God videndeling kræver tryghed til at vise det ufærdige, nysgerrighed over for andres perspektiver og fælles ansvar for at gøre læringen anvendelig. De otte løfter omsætter det til adfærd i møderne.
Del også det, der ikke virkede
Fejl, tvivl og omveje er værdifuld fælles viden, når de deles ærligt og med den nødvendige kontekst.
Problem før produkt
Vi tager udgangspunkt i behov, borgere, medarbejdere og opgave — ikke i en bestemt leverandør eller teknologi.
Udfordr idéen, ikke personen
Kritiske spørgsmål er velkomne. De stilles konkret, respektfuldt og med blik for at gøre arbejdet bedre.
Giv plads til faglig uenighed
Uenighed skal ikke udglattes. Vi gør antagelser synlige og undersøger, hvad forskellige perspektiver bygger på.
En værdifuld samtale må tage tid
Vi timeboxer ikke refleksion for refleksionens skyld. Mødelederen hjælper gruppen med at prioritere åbent.
Del læring — beskyt fortrolighed
Tag principper, metoder og generelle indsigter med videre; lad personhenførbare og fortrolige oplysninger blive i rummet.
Kom for at bidrage
Alle behøver ikke holde oplæg, men alle hjælper med spørgsmål, erfaring, feedback eller forbindelser til relevant viden.
Sigt efter konkret offentlig værdi
Vi forbinder tekniske valg med kvalitet, rettigheder, arbejdsgange, økonomi og den forskel, løsningen skal gøre.